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档案管理工作流程及规范



产品介绍:  
北京科怡公司主要从事档案管理软件、档案系统的开发、销售及数字化扫描、档案整理业务;是国家档案局下属唯一一家软件企业。在国家各部委、大企业各级档案馆都有很好的应用,由于使用简单、容易上手,被国内20多个省级档案局(馆)和近四百家县市档案局(馆)推广使用,使用效果良好。世纪科怡档案管理系列软件是北京世纪科怡信息技术有限公司最新研制开发的档案管理软件。该系列产品以档案管理理论为指导,采用了最新的软件?#20174;?#25216;术-“领域相关软件体系结构?#20445;―SSA),根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解,建立起档案管理的通用业务模型,并抽象出面向档案管理领域的软件体系结构,在此基础上采用组件技术开发出核心框架,再根据典型行?#26723;?#19994;务特点,扩展为具有个性化的行?#26723;?#26696;管理版本。作为专业级的档案管理软件,世纪科怡档案管理系统3.2标?#21450;?#22312;实现通用性的同时,充分满足用户个性化的需求,通过集成数据压缩、数字?#29992;堋?#25968;字隐藏、电子批阅等先进的信息处理技术,使产品的安全性、灵活性、通用性和可扩展性上升到一个新的层次,实现了从文书处理到自动组卷、档案整理、打印编目、编研鉴定以及库房管理等档案工作全过程的计算机管理,是一?#20934;?#20449;息的采集、加工、整理、分析、统计和利用于一体的智能化信息管理系统。 如果您打算使用一套档案管理软件、或打算进行档案整理或档案扫描,那科怡公司是您不错的选择。科怡公司另销售档案用品、设备、装具等档案用品。科怡档案管理工作流程:
  一、立卷归档
  档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
  二、借阅
  1、本单位人员借阅档案
  由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
  2、外单位人员查阅档案
  查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
  三、收集、交接、整理、统计工作
  1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材?#31995;?#24418;成、收集、保存,确保归档文件材料完整
  2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材?#31995;?#29305;点,按规定的案卷类目归卷
  3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
  4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
  5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
  6、兼职档案员(资料员)填写?#24179;?#28165;单,并向单位档案室?#24179;?#26723;案
  7、档案室对案卷进行分类、整理
  8、编制档号
  9、编制案卷目录等各种检索工具
  10、入库
  11、做好档案的统计、保安
  12、开展档案的利用
  13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
  四、鉴定销毁
  档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。质量控制与档案保护 —— 遵循规范

1 中华人民共和国行业标准DA/T 18-1999《档案著录规则》
2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》
3 《档案管理软件功能要求暂行规定》
4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005号
5  《纸质档案数字化技术规范》
6.DA/T 13-1994 档号编制规则
7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则
8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式
9.《DA/T 18-1999 档案著录规则
10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则
11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范
14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范
15. DA/T 69-2018 纸?#20351;?#26723;文件装订规范
16  其它相关的法律法规

质量标准
1.存储格式:TIFF、JPEG无损压缩格式存储 
2.扫描精度:纸张不低于300dpi、照片600dpi 
3.可?#21015;浴?#23436;整性:字迹清晰、扫描完整,无文字缺损,无字迹模糊缺损。
4.图像挂接:使用程序自动批量挂接,图像挂接率100%。
5.质量抽检:按加工数量的10%抽查,包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
6.数据著录:准确率在99.8%以上 。
7.工序流程单?#26680;?#26377;工位的工作流程单规定内容必须填写完整,字迹工整无涂抹,全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。
8.档案拆卷?#25351;矗好?#20010;案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求,各项指标的合格率在99.9%。
9.图像文件:扫描文件的可?#21015;浴?#23436;整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%


售后服务:
二年内因我方扫描造成的图像质量问题,我方免费对存在问题的文件重新加工;二年内因我方扫描造成的图像挂接问题,我方负责免费上门解决;二年内因我方著录造成的条目数据错误,我方免费更正;
联系人?#21644;?#32463;理   
联?#26723;?#35805;:010-65675232、18511565126
QQ125180383北京科怡档案科技发展有限公司http://www.dafw.net/admin/login.aspx

产品明细:  
产品名称:档案管理工作流程及规范
类  别:软件硬件 管理软件
地  区:北京 北京
等  级:
参?#25216;?#26684;:
认  证:
规  格:
供货数量:
供货能力:
发布日期:2019-11-06 09:31:06
有 效 期:长期有效
发布用户:beijingkeyi
发 布 IP:182.35.17.141

公司名称:北京科怡创联科技发展有限公司
电  话:18511565126
传  真:[email protected]
地  址:北京市朝阳区国贸?#31561;?#22269;际18号楼1509室
联  系?#21644;?#25104;
公司网站:http://www.dafw.net.com
电子邮箱:[email protected]
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